Maksuamet kolib

Ameti peadirektori asetäitja Timo Riismaa sõnul on büroopinna vähendamine ja optimeerimine ühelt poolt MTA koosseisu vähendamise üks tagajärgi. "Teiselt poolt on see möödapääsmatu, kui soovime oma töötajatele pakkuda kaasaegset ja tänapäevast töökeskkonda," ütles ta.

Büroopinna optimeerimine ja töökeskkonna parandamine on MTA jaoks üks järgmiste aastate põhilisi strateegilisi eesmärke. "Muudatused on inimestele enamasti esmalt vastumeelsed, erandiks polnud selles ka MTA. Oleme muudatusi põhjendanud töökeskkonna kaasajastamise ja töötajasõbralikumaks muutmisega pikemas perspektiivis," rääkis Riismaa.

Kontoritööd puudutavad innovaatilised arengud on põnevad, aga need ei rakendu paraku eriti kiiresti, ütles ta. "Oma uues 2013. aasta sügisel Ülemiste City's valmivas ameti peahoones saab valdavaks avatud büroo kontseptsioon, aga töötajatel saavad siiski olema oma personaalsed töökohad."

Peale selle loob MTA ametnike suhtlemise ja koostöö parandamiseks  hulga ühis- ja koostööks mõeldud töötsoone ning puhkealasid.

Riismaa rääkis, et amet on viimase kümne aasta jooksul oma IT süsteemidesse märkimisväärselt investeerinud: aastatel 2004-2012 ITsse stabiilselt suurusjärgus 1,2-1,5 miljonit eurot aastas, eriti aktiivsetel arendusaastatel 2007-2010, isegi ca 2,6 miljonit eurot aastas. Välja on arendatud terviklik e-teenuste pakett ning seda toetavad süsteemid ning andmekogud.

Tänu sellele ajab üha enam maksumaksjaid maksuametiga asju internetis. Teenindussaalide arvu ja üle-eestilist katvust MTA siiski vähendada ei plaani - ka edaspidi on nad esindatud kõigis Eesti maakonnakeskustes. "Küll aga vahetame suured ja kulukad teenindussaalid väiksemate ning tänapäevasemate vastu. Ka see on üks osa MTA n-ö kinnisvarareformist," lisas Riismaa.

"Ka kontoritegevus tervikuna liigub arenenud riikides üha enam paberivabaduse suunas, nii ka MTAs. Paberdokumentide ja arhiivi digitaliseerimine on aja märk. Uues peahoones saab senisest vähem olema paberdokumentide hoiustamiseks mõeldud ruume," rääkis Riismaa, "teeme need vaid neile korrustele ja üksustesse, kus see on tõesti möödapääsmatu. Teatud hulk paberdokumente on aga paratamatu ja vajalik, selle haldamiseks tahame oma üle-eestilised arhiivid koondada ühte keskarhiivi."

Autor: Haldusuudised.ee